Management de projet Mixte : présentiel / à distance

Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour.

1. Cadrer le projet

• Formaliser les idées à l'origine du projet : rédiger le cahier des charges
• Prendre conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

2. Organiser le projet

• Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Préciser les responsabilités
• Définir les travaux avec les fiches des tâches

3. Etablir une première planification

• Concepts : activités, liens et ressources
• Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
• Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
• Prise en compte des contraintes externes

4. Identifier et utiliser les marges

• Définition : marge libre et marge totale
• Principes et exceptions
• Règles d'utilisation

5. Rentrer dans les objectifs de délais

• Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.

6. Prendre en compte les ressources

• Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
• Prendre en compte l'organisation des ressources
• Intégrer des éléments de travail en groupe

7. Mettre en place le référentiel délai

• Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Analyser et manager les risques
• Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
• Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des acteurs

8. Pratiquer les réunions d'analyse de planification

• Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
• Choisir et maîtriser la démarche
• Pratiquer la planification par les objectifs
• Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
• Pratiquer le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants.

9. Piloter l'avancement

• Organiser une réunion d'avancement
• Gérer des aléas et des modifications
• Prendre des actions correctives, re-planifier
• Communiquer l'avancement

10. Progresser avec des indicateurs pertinents

• Pratiquer l'avancement physique
• Analyser les écarts, les tendances
• Construire un tableau de bord
• Présenter un planning : conventions

11. Manager avec le planning

• Hiérarchiser les plannings
• Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
• Planification projets / planification métiers
• Organiser le cycle de mise à jour

12. Aspects relationnels et humains

• Analyser les obstacles à la planification
• Impliquer les acteurs dans la construction du planning
• Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes

13. Synthèse

• Connaître le point clé de la démarche de planification
• Améliorer la planification par le retour d'expérience
• Bilan du projet

• Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet
• Manager son avancement et le mettre en œuvre

• Toute personne amenée à piloter un projet.

Pour les formations qui nécessitent des prérequis les groupes de niveaux sont établis en fonction des résultats aux tests de positionnement.

Délai d'accès maximum : 2 mois,

sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

• Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte (assistance pédagogique et technique incluse)
• Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
• Présence signée chaque demi-journée, questionnaires d'évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation
• Horaires de la formation : 9h00-12h30 et 13h30-17h00
• Les horaires de la formation sont adaptables sur demande

• Formateur expert dans le domaine
• Formation basée sur une alternance d'apports théoriques et de mises en pratique (méthode expositive 50%, méthode active 50%)
• Support de cours remis à chaque participant
• Formations en présentiel :
  • Dans nos locaux : nos salles sont équipées d'ordinateurs (pour les thématiques qui le nécessitent), de tableaux blancs, de paperboards et de vidéoprojecteurs
  • Sur site client : il conviendra de s'assurer en amont des équipements nécessaires au bon déroulé de la formation. Si besoin, la fourniture de matériel par AFIB ferait l'objet d'une tarification supplémentaire.
• Formations en distanciel : utilisation d'un logiciel de visioconférence (Teams ou autre) pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires. Les modalités de connexion sont indiquées lors de l'envoi de l'invitation individuelle aux participants.
• Création d'un espace par participant à notre plateforme de gestion Dendréo (informations détaillées sur la formation, émargements électroniques, questionnaires de satisfaction, ressources pédagogiques). Les modalités d'accès à cet espace sont indiquées dans l'invitation individuelle aux participants ou éventuellement par le formateur à l'entrée en formation.

• Evaluation des acquis tout au long de la formation : QCM, mises en situation, TP, évaluations orales…

L'accessibilité des personnes en situation de handicap au cœur de nos préoccupations !En leur qualité d'Établissements recevant du public (ERP), les organismes de formation doivent respecter les dispositions en matière d'accessibilité des personnes en situation de handicap.

AFIB aménage et adapte ses installations et ses formations pour les rendre accessibles aux personnes handicapées, quel que soit leur handicap.

Un accueil adapté

Si vous êtes en situation de handicap, contactez nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Des locaux aménagés

Nous aménageons l'accès à nos locaux et aux postes de travail en fonction des handicaps des personnes.

• Salles de cours et commodités adaptées au rez-de-chaussée (Mérignac)
• Salles de cours et commodités au premier étage avec ascenseur (Périgueux)

Notre parking est équipé d'une place réservée et nos locaux sont accessibles par une rampe d'accès pour les personnes à mobilité réduite.